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Google Gemini 又帶來一項令人振奮的新功能！現在，透過 Gemini 的強大 AI 能力，Gmail 使用者可以更輕鬆地安排 Google Calendar 會議，告別以往繁瑣的協調過程。這項新功能不僅節省時間，更提升了工作效率，讓我們一起來深入了解 Gemini 如何顛覆會議安排方式。
Gemini 助你輕鬆安排 Google Calendar 會議
Google 推出的 “Help me schedule” 是一項由 Gemini AI 驅動的新功能，旨在簡化 Gmail 使用者安排 Google Calendar 會議的流程。當您在 Gmail 中撰寫郵件時，它會根據您的日曆空檔，自動建議理想的會議時間。
使用方法非常直觀。在 Gmail 撰寫郵件介面下方，會出現一個新的 “Help me schedule” 按鈕。點擊後，系統會顯示您日曆上的可用時段。您可以編輯或移除不適合的選項，然後將這些時段插入到郵件中發送給收件人。一旦收件人選擇了時間，系統會自動在雙方的日曆上建立會議邀請。
AI 如何賦能會議安排？
Gemini 的 AI 能力不僅僅是簡單地查找空檔，更重要的是，它能理解郵件的上下文。例如，如果郵件中提到需要一個 30 分鐘的會議，且希望在下週完成，Gemini 只會建議符合這些條件的時段。這種理解上下文的能力，讓會議安排更加智能化和高效。
Gemini 會議安排功能與其他工具的比較
市面上已經存在許多會議安排工具，如 Calendly、Doodle、Zoom 和 HubSpot 等。然而，Google 強調 Gemini 的獨特之處在於其 AI 能力，可以理解郵件的上下文，提供更精準的建議。相較於 Google 之前提供的 appointment scheduling 功能，Gemini 的新功能整合了 Gmail，並利用 AI 技術，使用體驗更上一層樓。
這項新功能有哪些潛在的隱憂？
雖然 Gemini 的會議安排功能帶來了便利，但也可能存在一些潛在的隱憂。例如，AI 的判斷是否總是準確？是否會因為誤解郵件內容而產生不適當的建議？此外，對於需要安排多人會議的使用者來說，目前的功能還不夠完善。這些問題都需要 Google 在後續的更新中加以改進。
未來展望：Gemini 將如何改變工作模式？
Gemini 的會議安排功能只是 Google Workspace 中 AI 應用的一個縮影。隨著 AI 技術的不断發展，我們可以預見，未來 AI 將在更多方面融入我們的工作流程，例如自動生成會議記錄、提供會議重點摘要、甚至根據參與者背景自動調整會議內容。AI 將成為我們工作中的智能助手，幫助我們更高效地完成任務。
常見問題 QA
目前，這項功能主要針對一對一會議設計，對於多人會議或群組會議，功能還不夠完善。
當然可以。您可以編輯或移除 Gemini 建議的時段，以確保提供的選項符合您的需求。
该功能集成在 Google Workspace 中，具体是否需要付费取决于您的 Google Workspace 订阅计划。
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