Google Gemini 為 Google 日曆會議安排帶來突破性進展 (終於!)

Google Gemini 正在改變我們安排會議的方式！這項新功能整合到 Gmail 中，利用 AI 簡化了 Google 日曆的會議安排流程。想像一下，不再需要來回確認時間，AI 會根據你的空檔和郵件內容，自動建議合適的時段，這不僅節省時間，更提升了工作效率。

Gemini 的 “Help me schedule” 功能：效率提升的核心

其他 Google Workspace 的 AI 整合

除了會議排程，Google 也在 Workspace 的其他工具中積極導入 AI。這包括 Google Slides 中的 Gemini 功能、可以與團隊成員分享的自定義 AI 助手（Gems）、NotebookLM 的新格式、以及 Google Vids 中改進的 AI 影片工具。

相關實例

想像一下，你正在與一位潛在客戶安排線上會議。你只需要簡單地在 Gmail 中寫一封郵件，說明你想討論的議題和大致的時間範圍。接著，使用 “Help me schedule” 功能，Gemini 就會根據你和客戶的時區，以及你的日曆空檔，自動建議幾個最佳的會議時段。客戶只需點選其中一個時段，會議就會自動加入雙方的日曆，省去了繁瑣的來回確認。

優勢和劣勢的影響分析

優勢：

• 節省時間：自動化會議排程，減少人工操作。
• 提升效率：AI 根據郵件內容智能建議時間，更精準。
• 易於使用：直接整合在 Gmail 中，操作簡便。

劣勢：

• 目前僅支援一對一會議：尚不支援多人或群組會議的排程。
• 可能存在誤判：AI 可能會誤解郵件的上下文，導致建議不合適的時段。

深入分析前景與未來動向

Gemini 在 Google 日曆會議安排上的應用，預示著 AI 將在工作效率工具中扮演更重要的角色。未來，我們可以期待 Gemini 能夠支援更複雜的會議排程，例如多人會議、跨時區會議，甚至是根據參與者的職位和重要性，自動調整會議的優先順序。此外，隨著 AI 技術的不斷發展，Gemini 也將變得更加智能，能夠更準確地理解人類的需求，提供更個性化的會議排程建議。

常見問題 QA

• Q: Gemini 的 “Help me schedule” 功能是否免費？
  A: 該功能通常包含在 Google Workspace 的訂閱中，具體取決於你的訂閱方案。
• Q: 如果 Gemini 建議的時間我不喜歡，我可以更改嗎？
  A: 當然可以。在使用 “Help me schedule” 功能後，你可以編輯或移除 Gemini 建議的時段，然後再將它們插入到你的郵件中。
• Q: Gemini 的 “Help me schedule” 功能是否支援其他日曆應用程式？
  A: 目前，Gemini 的 “Help me schedule” 功能僅支援 Google 日曆。