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Google Gemini 加入行事曆排程助手！工作效率是提升還是更讓人焦慮？
Google Gemini 正在為 Google Calendar 帶來一項令人興奮的更新：AI 驅動的排程助手。這項新功能承諾簡化會議安排流程，讓 Gmail 使用者可以更輕鬆地找到理想的會議時間。然而，在享受便利的同時，我們也需要思考這種自動化是否會帶來潛在的焦慮感。讓我們深入探討這項創新技術，並評估它對我們工作效率的影響。
Gemini 助力：Gmail 行事曆排程新體驗
Google 推出了由 Gemini 驅動的 “Help me schedule”（幫我排程）功能，它可以根據使用者的行事曆可用時間，自動建議最合適的會議時段。這個功能會顯示一系列您有空的時間，您可以編輯或移除某些選項，然後將這些時段插入到您的電子郵件中。收件人選擇一個合適的時間後，系統會自動將會議邀請加入到雙方的行事曆中。
目前，這項功能僅適用於一對一的會議安排，不支援多人會議或群組會議的排程。
與 Calendly、Doodle、Zoom、HubSpot 等現有的排程工具不同，Google 的工具利用 Gemini 的 AI 技術，分析電子郵件的上下文，並根據郵件內容提供更精準的會議建議。例如，如果郵件中提到需要一個 30 分鐘的會議，系統將只會推薦接下來一週內符合您行程且時長為 30 分鐘的時段。
其他延伸主題
除了排程助手，Google Workspace 還推出了其他 AI 相關的更新，包括 Google Slides 中的 Gemini 功能、用於分享客製化 AI 助理 Gems 的工具、NotebookLM 的新格式以及 Google Vids 中改進的 AI 影片工具等等。這些更新都旨在更深入地將 AI 整合到使用者的日常工作中。
相關實例
假設您收到一封電子郵件，詢問您是否有時間在下週討論一個項目。使用 “Help me schedule” 功能後，Gemini 會自動分析您的行事曆，並根據您過去的習慣，推薦幾個您通常有空的時段。您只需要選擇幾個建議時段，插入到您的回覆中，讓對方選擇即可。
優勢和劣勢的影響分析
優勢：節省時間，提高效率。Gemini 的排程助手可以自動處理繁瑣的排程工作，讓使用者可以更專注於更重要的任務。此外，AI 的上下文分析能力可以提供更精準的會議建議，減少溝通成本。
劣勢：過度依賴 AI 可能會降低人與人之間的互動，並可能忽略一些重要的細節。此外，對於行程非常繁忙的人來說，自動排程可能會導致行事曆過於擁擠，反而造成壓力。
深入分析前景與未來動向
隨著 AI 技術的不斷發展，我們可以期待未來 Gemini 的排程助手將會更加智能化，並能夠支援更多複雜的排程場景。例如，它可以根據參與者的職位、項目重要性等因素，自動調整會議時長和優先順序。此外，它還可以與其他的協作工具整合，實現更無縫的工作流程。
常見問題QA
Q: 這個功能免費嗎？
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