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Google Gemini 驚喜助陣！輕鬆安排 Google Calendar 會議，效率大躍進！
Google 持續將人工智慧 (AI) 融入日常工具中，這次 Gemini 的加入讓 Google Calendar 的會議安排變得前所未有的輕鬆。這項新功能讓 Gmail 用戶能更快速、更有效率地安排會議，省下寶貴的時間，專注於更重要的任務。這不僅是工具的升級，更是工作方式的革新。
Gemini 驅動的「幫我安排」功能：會議安排的全新境界
Gemini 驅動的「幫我安排」功能會分析你的 Google Calendar 行程，找出空閒時段，並將這些建議時段直接顯示在你的 Gmail 撰寫郵件視窗中。 你可以編輯或刪除這些選項，然後將其插入電子郵件中發送給收件人。 當收件人選擇一個可行的時間時，日曆邀請會自動出現在雙方的日曆上。 這解決了以往需要手動檢查日曆、來回確認時間的繁瑣過程，大幅提升了會議安排的效率。
Google Workspace 的 AI 新浪潮：更多令人期待的功能
除了 Gemini 整合 Google Calendar 外，Google Workspace 還推出了一系列 AI 驅動的新功能，例如 Google Slides 中的 Gemini 功能、用於分享自定義 AI 助理 Gems 的工具、NotebookLM 中的新格式、以及 Google Vids 中改進的 AI 影片工具。 這些更新都旨在將 AI 更深入地融入使用者的日常工作中，提高生產力。
與現有會議安排工具的差異：Gemini 的獨特優勢
雖然市面上已經有 Calendly、Doodle、Zoom、HubSpot 等會議安排工具，但 Google 強調 Gemini 的 AI 功能可以根據電子郵件的上下文提供更智能的建議。 例如，如果有人在電子郵件中表示他們想要預訂一個 30 分鐘的時間段，那麼會議助理只會建議在下週末之前符合您行程安排的半小時時段。 這種基於上下文的理解是 Gemini 相較於其他工具的獨特優勢。
Google Keep 與 Google Tasks 的整合：更完善的工作流程
Google 也更新了 Google Keep，現在提醒事項會自動保存到 Google Tasks 中。 這種整合讓使用者可以更輕鬆地管理任務和提醒，確保不會遺漏任何重要事項，進一步完善了工作流程。
優勢和劣勢的影響分析
優勢：
* 節省時間，提高效率：自動化的會議安排流程減少了手動操作，讓使用者可以專注於更重要的工作。
* 智能建議：基於上下文的 AI 建議提供了更貼合需求的時段，避免了不必要的協調。
* 整合性：與 Google Workspace 其他工具的整合，提供更完善的工作流程。
劣勢：
* 目前僅適用於一對一會議：對於需要多人參與的群組會議，該功能尚無法提供協助。
* 可能存在隱私疑慮：AI 分析電子郵件內容以提供建議，可能會引發使用者對隱私的擔憂。
深入分析前景與未來動向
隨著 AI 技術的不斷發展，我們可以期待 Gemini 在會議安排方面提供更多智能化的功能，例如自動分析會議主題、自動生成會議議程、以及根據參與者偏好自動調整
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