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Google Gemini 正在改變我們安排會議的方式！這項新工具整合了人工智慧，讓 Gmail 用戶可以直接在郵件中安排 Google Calendar 的會議時間，省時又方便。讓我們一起來看看這項創新功能，以及它將如何影響我們的日常工作效率。
Gemini 助力 Gmail 會議安排：效率大躍進
Google 推出了 Gemini 驅動的「幫我安排」功能，它會根據你的 Google Calendar 行事曆，自動找出適合的會議時間，並直接顯示在 Gmail 的郵件撰寫畫面中。你只需要點擊「幫我安排」按鈕，就可以選擇建議的時間，或者進行編輯和調整，然後將這些時間選項插入郵件中發送給對方。當對方選擇了時間後，行事曆邀請就會自動出現在雙方的行事曆上，省去了來回確認時間的麻煩。
其他 Google Workspace 的 AI 功能整合
除了會議安排功能外，Google 還在積極將 AI 整合到其他 Workspace 工具中，例如 Google Slides 的 Gemini 功能、用於共享客製化 AI 助手 Gems 的工具、NotebookLM 的新格式、以及 Google Vids 中改進的 AI 影片工具。這些整合顯示 Google 正在努力打造一個更智慧、更有效率的工作環境。
相關實例
想像一下，你正在與一位潛在客戶聯繫，希望安排一個 30 分鐘的會議。過去，你可能需要先查看自己的行事曆，然後在郵件中提出幾個時間選項，等待對方回覆確認。現在，有了 Gemini 的「幫我安排」功能，你可以直接在郵件中點擊按鈕，讓系統自動找出幾個適合的時間，並將它們插入郵件中。如果對方在郵件中明確表示希望在下週安排 30 分鐘的會議，Gemini 還會根據郵件內容，只提供符合條件的時間選項。
優勢和潛在劣勢分析
優勢：
- 節省時間：自動化會議安排流程，減少溝通成本。
- 提高效率：快速找到適合的會議時間，避免時間衝突。
- 智能化：根據郵件內容提供更精準的時間建議。
潛在劣勢：
- 僅限單人會議：目前只支援單人會議安排，不適用於多人會議。
- 隱私疑慮：AI 分析郵件內容可能引發隱私方面的擔憂。
- 依賴網路：需要網路連線才能使用，離線狀態無法使用。
Gemini 會議安排功能的未來展望：充滿希望？
隨著 AI 技術的不断發展，我們可以期待 Gemini 在會議安排方面提供更多更强大的功能。例如，未來或許可以支援多人會議安排，或者提供更精細的時間建議，例如考慮到時區差異、交通時間等等。此外，Google 也需要關注用戶的隱私疑慮，並採取措施保護用戶的資料安全。
常見問題 QA
- Q: 「幫我安排」功能是否免費？
A: 目前尚未公布詳細的收費資訊，但預計將會包含在 Google Workspace 的訂閱方案中。 - Q: 我該如何啟用「幫我安排」功能？
A: 該功能將會逐步推送給 Gmail 用戶，請留意 Gmail 的更新通知。 - Q: 如果我不希望使用「幫我安排」功能，可以關閉它嗎？
A: Google 應該會提供關閉該功能的選項，讓用戶可以自行選擇是否使用。
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