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在時間管理至關重要的現代社會，有效率地安排會議是一項重要的技能。Google 最新推出的 Gemini 整合功能，旨在簡化 Google Calendar 的會議安排流程，讓 Gmail 使用者能更輕鬆地找到適合的時段，並減少繁瑣的溝通時間。這項創新不僅能提升個人效率，更能優化團隊協作。
Gemini 助力：簡化 Google Calendar 會議安排
Google 推出的 Gemini 驅動的「Help me schedule」功能，能根據您的 Google Calendar 行事曆，自動建議理想的會議時間。當您在 Gmail 中撰寫郵件時，此功能會顯示您可用的時段，您可以選擇或修改這些時段，然後將它們插入郵件中發送給收件人。一旦收件人選擇了適合的時間，系統會自動在雙方的行事曆上新增會議邀請。此功能目前僅適用於一對一會議，尚不支援多人或群組會議。
Google Workspace 的 AI 浪潮
「Help me schedule」功能只是 Google 持續將 AI 整合到 Google Workspace 的眾多舉措之一。Google 近期還推出了許多 AI 增強功能，包括 Google 最新圖像編輯模型 Nano Banana、Google Slides 中的 Gemini 功能、用於共享自定義 AI 助理 Gems 的工具、NotebookLM 中的新格式，以及 Google Vids 中改進的 AI 影片工具。這些更新顯示 Google 致力於利用 AI 提升使用者的日常工作效率。
與其他排程工具的比較
市場上已經存在許多會議排程工具，例如 Calendly、Doodle、Zoom 和 HubSpot 等。Google 強調其工具的獨特之處在於，Gemini 的 AI 能分析電子郵件的上下文，從而提供更精準的會議時間建議。例如，如果電子郵件中提到需要一個 30 分鐘的會議，系統只會建議接下來一週內符合您時間表且長度為 30 分鐘的時段。
Google 的過往嘗試
過去，Google 在 Google Calendar 中提供過獨立的預約排程功能，但該功能並未與 Gmail 整合，也沒有使用 AI 技術。這次的「Help me schedule」功能可視為 Google 在會議排程領域的重大升級。
額外更新：Google Keep 與 Google Tasks 的整合
除了新的會議排程功能，Google 還宣布 Google Keep 提醒事項現在會自動保存到 Google Tasks 中，進一步整合了 Google Workspace 的各項服務。
優勢和劣勢的影響分析
優勢：
- 節省時間：透過自動化會議排程流程，減少人工溝通的時間。
- 提高效率：根據郵件上下文提供更精準的會議時間建議。
- 整合性：與 Gmail 和 Google Calendar 無縫整合，使用方便。
劣勢：
- 僅支援一對一會議：目前不適用於多人或群組會議。
- 依賴 AI 準確性：會議建議的品質取決於 AI 分析郵件上下文的準確性。
深入分析前景與未來動向
隨著 AI 技術的不斷發展，我們可以預期 Google 將會繼續提升 Gemini 在會議排程方面的能力，例如支援群組會議、提供更智慧化的時間建議，以及與更多第三方應用程式整合。未來，AI 有望成為會議排程的關鍵助力，徹底
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