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在繁忙的日常工作中，安排會議往往讓人感到頭疼。Google 推出了一項令人驚豔的更新，將 Gemini AI 技術融入 Gmail 和 Google 行事曆，讓會議安排變得更加智慧和便捷。這項更新旨在簡化流程，節省時間，讓使用者能夠更專注於重要的工作。
Gemini 賦能 Google 行事曆：「幫我安排」功能
- 「幫我安排」功能是什麼？
「幫我安排」是 Google Workspace 的一項新功能，它利用 Gemini AI 分析 Gmail 郵件內容和你的 Google 行事曆，自動建議最適合的會議時間。 - 如何使用「幫我安排」？
在 Gmail 中撰寫郵件時，你會看到一個「幫我安排」按鈕。點擊後，系統會根據你的行事曆和郵件內容（例如，會議時長）提供幾個建議時間。你可以編輯這些選項，然後將它們插入到郵件中發送給對方。 - 「幫我安排」的優勢？
最大的優勢是省時！它避免了你來回查看行事曆、手動尋找空閒時間的麻煩。此外，AI 會考慮郵件上下文，例如對方要求的會議時長，使建議更加精確。
其他延伸主題
除了「幫我安排」功能，Google Workspace 還推出了一系列 AI 增強功能，例如 Google Slides 中的 Gemini 功能、NotebookLM 中的新格式、Google Vids 中改進的 AI 影片工具等等。這些更新都旨在將 AI 更深入地融入使用者的日常工作流程中。
相關實例
想像一下，你收到一封來自同事的郵件，希望安排一個 30 分鐘的會議。你只需點擊「幫我安排」按鈕，系統就會自動篩選出下週符合你和同事行程的 30 分鐘空檔，並將它們以選項的形式顯示在郵件中。對方選擇一個時間後，雙方的行事曆就會自動新增會議邀請。
優勢和劣勢的影響分析
優勢：
- 提高效率：大幅簡化會議安排流程，節省寶貴時間。
- 減少錯誤：AI 自動分析行事曆和郵件，降低手動安排的出錯率。
- 提升協作：讓團隊成員更容易找到共同的空閒時間，提升協作效率。
劣勢：
- 隱私疑慮：使用者可能會擔心 AI 如何處理他們的郵件和行事曆數據。
- 功能限制：目前僅適用於一對一會議，不支援多人會議或群組會議安排。
- 學習曲線：使用者需要時間熟悉新功能，並了解如何充分利用它。
深入分析前景與未來動向
隨著 AI 技術的不斷發展，我們可以期待 Google Workspace 在未來推出更多更強大的 AI 功能，進一步提升生產力和協作效率。例如，未來可能實現更智能的會議議程建議、自動會議摘要生成等功能。此外，隨著用戶數據的不斷積累，AI 的預測能力將會更加精準，讓會議安排變得更加個性化和智能化。
常見問題 QA
- 「幫我安排」功能免費嗎？
「幫我安排」功能是 Google Workspace 的相關連結：
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