Google Gemini 加持！Gmail 排程會議更聰明，方便程度令人驚喜！

Google Gemini 的 AI 技術正逐漸融入我們日常使用的工具中，這次 Gemini 賦能 Gmail，讓會議排程變得更加輕鬆便捷。透過全新的 “Help me schedule” 功能，Gmail 用戶現在可以更有效率地安排 Google Calendar 的會議，尤其是一對一會議。這項更新無疑提升了工作效率，也預示著 AI 在辦公領域的更廣泛應用。

Gemini 賦能 Gmail：排程會議的新幫手

與其他排程工具的差異

雖然市面上已經有很多會議排程助手，例如 Calendly、Doodle、Zoom 和 HubSpot 等，但 Google 強調他們的工具利用 Gemini 的 AI 技術，能根據郵件的上下文提供更精準的建議。例如，如果郵件中提到需要一個 30 分鐘的時間段，Gemini 就只會建議符合你行程的半小時時間段。

Google Workspace 的 AI 整合浪潮

這次 “Help me schedule” 功能的推出，是 Google Workspace 將 AI 更深入整合到用戶日常工具中的一部分。其他更新包括 Google Slides 中加入了 Gemini 功能，以及 NotebookLM 中改進的 AI 影片工具等。這些都顯示 Google 正在積極推動 AI 在工作場景中的應用。

相關實例

想像一下，你收到一封郵件，對方想和你安排一個 30 分鐘的會議，討論下週的專案進度。有了 “Help me schedule” 功能，你不再需要手動查看你的 Google Calendar，然後回覆對方幾個可能的時段。只需點擊按鈕，讓 Gemini 幫你找出空閒時間，然後一鍵插入到郵件中即可。這個過程大大簡化了，節省了寶貴的時間。

優勢和劣勢的影響分析

優勢：提高效率、簡化排程流程、根據郵件上下文提供更精準的建議。
劣勢：目前僅適用於一對一會議，對於多人會議或群組會議尚不支援。此外，AI 的判斷是否每次都完全準確，也需要時間驗證。例如，如果郵件内容非常模糊，AI 可能無法提供最合適的建議。

深入分析前景與未來動向

隨著 AI 技術的不斷發展，我們可以預期 Google 將在 Workspace 中加入更多 AI 功能，例如自動生成會議議程、會議記錄、甚至自動總結會議重點。未來，AI 有望成為我們工作中不可或缺的助手，幫助我們更有效率地完成各種任務。雖然目前只支援一對一會議，但未來擴展到群組會議也是指日可待。

常見問題QA

• “Help me schedule” 功能是否免費？
  目前尚不清楚是否所有 Google Workspace 用戶都能免費使用該功能，或是需要訂閱特定方案才能使用。
• 如果我對 Gemini 提供的時間建議不滿意，可以手動修改嗎？
  是的，你可以編輯或移除 Gemini 提供的時間選項，以確保它們符合你的需求。
• 這個功能會影響我的隱私嗎？Gmail 會讀取我的郵件内容嗎？
  Google 強調他們會保護用戶的隱私，Gemini 只會分析郵件的上下文，以便提供更精準的建議，而不會儲存或分享你的郵件内容。